個人情報保護に関する基本方針
- 当法人は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取得と利用にあたっては、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限の範囲とし、必要とする場合を除いて、法人外へ持ち出さずまた口外することはありません。必要範囲を超えて取得または利用する場合は、事前にお客様の同意を得て行います。
- 個人情報の適切な取り扱いに関する教育を職員に対して行い、当法人から権限を与えられた職員だけがその情報を取り扱います。当法人の個人情報保護に関する基準に違反した者は、所定の手続きにより厳正に処分します。
- お客様の個人情報は、お客様の指示若しくは同意がある場合または労働・社会保険諸法令その他法令に基づき必要とされる場合を除いて、他の団体・組織・個人等へ開示することはありません。また、従業員様からの開示請求については、事業主様を経由してお申し出を受け付けます。なお、開示に際しては一定の手数料が発生することがあります。
- 当法人が受託した業務は、事前にお客様の同意を得ずに外部に委託することはありません。業務の全部または一部を外部へ委託する場合には、委託先に対して、当法人の個人情報保護に関する基準を遵守することおよび基準遵守の状況確認のための監査ができることを要求します。
- お客様の個人情報は、事前にお客様の指示若しくは同意がある場合または法令等に基づき必要とされる場合を除いて、他の団体・組織・個人等との間で共有することおよび第三者へ提供することはありません。
- お客様の個人情報は、お客様の許可なしに加工することはありません。
- お客様の個人情報を破棄する場合は、記録媒体の種類に応じて、安全且つ適切な措置を講じます。
- 個人情報を取り扱うパソコン等については、外部からの不正アクセス等に対して、必要な安全管理措置を講じます。
- 個人情報に関する連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当様を通して行います。
- 上記に関するお問い合わせは、以下の者にお願いします。
フェリア社会保険労務士法人
代表社員 室田 俊一
E-mail：お問い合わせフォーム
FAX：079-244-1366
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
フェリア社会保険労務士法人は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の特定個人情報等及び当法人の職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
- 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。 - 安全管理措置について
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督ができることを要求します。 - 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 - 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情（保有個人情報の開示等の請求に関するものを含む）に関しては以下の者にお願いします。
フェリア社会保険労務士法人
代表社員 室田 俊一
E-mail：お問い合わせフォーム
FAX：079-244-1366